Bogføring - hvorfor?

Kære læser, velkommen til min hjemmeside om bogføring.
Her vil du kunne lære at bogføre - bare følge med.

Hvorfor skal der foretages bogføring for virksomheden eller for den sags skyld - din privat økonomi

Fordi virksomheden dermed ved hvordan økonomien står til og ud fra det har virksomheden et bedre afsæt for gode beslutninger.

Beslutningsgrundlaget skal kunne danne grundlag for beslutninger, om der skal investeres, ansættes, fyres medarbejdere, er der er råd til nye lokaler, skal vi købe en ny bil, eller.... ja et bogholderi som er ajourført danner grundlag for en langt bedre økonomistyring og overblik - end hvis du ikke foretager bogføring.

Det burde være det svar alle indehavere skal svare når man spørger dem om hvorfor der skal bruges tid og penge på bogføring.

Men men... ofte er svaret at

1. Fordi SKAT kræver momsregnskab og årsregnskab
2. Fordi min bank kræver det
3. Fordi fordi fordi...

Jeg har en baggrund som revisor og har haft mange kunder, som ikke kunne se formålet med bogføring og revision. Først da jeg udskrev en balance med periodens resultat og vi satte os sammen og kiggede på periodens resultat, først da kunne kunden godt se at det var rart at vide hvordan økonomien stod til. 

Du skal bestemme dig for at have et ajourført bogholderi og samtidig et bogholderi, som også er planlagt til at kunne vise dig periodens resultat og yderligere udskrive lister over hvilke kunder der giver den bedste indtjening, hvilke vare der giver den bedste indtjening osv.

Budget
Forlang også et budget.

Hvad er et budget spørger du så eller måske ved du allerede, hvad et budget er for du fik da vist engang et fra din revisor som kostede dig en bondegård og så har du forresten ikke kigget på budgettet siden.

Det er synd for en budget kan være med til at du tænker over hvad du vil opnå af resultat i en valgt periode fremover og budgettet hjælper dig også til at tænke over hvordan du skal nå det resultat.

Jeg kan hjælpe dig med at udarbejde et budget - til meget få penge - bare ring!

Bogføring - hvordan

Når du skal bogføre kræver det at du har en lille smule kendskab til nogle begreber som anvendes i bogføringsverden. 

Kontoplan
Du skal have en kontoplan.
En kontoplan er en liste over de konti, hvor du skal kontere dine bilag. En konto er en slags beholder for dine indtægter og udgifter, aktiver og gæld.

På konto for salg kan man se alle posteringer og saldo for dine bogførte indtægter.
På konto for køb kan man se alle posteringer og saldo for dine bogførte købsudgifter.
På konto for bank kan man se alle posteringer og saldo for dine bogførte ind- og udbetalinger på banken.
På konto for kreditorer kan man se alle posteringer og saldo for dine bogførte købsfaktura, kreditnotaer og betalinger til kreditorer.
På konto for debitorer kan man se alle posteringer og saldo for dine bogførte salgsfaktura, salgskreditnotaer og betalinger fra kunder.

Eksempel på en hovedkontoplan

Som du kan se af ovenstående er et regnskab groft sagt opdelt i en resultatopgørelse og balancen

Resultatopgørelsen viser indtægter og omkostninger som så udgør periodens resultat.

Balancen består af dine Aktiver og Passiver pr. en bestemt dato.

Aktiver er eksempelvis opdelt på værdien på ejendom, biler, varelager, tilgodehavende for salg, indestående på bank og kassebeholdning.

Passiver viser hvordan firmaet har finansieret AKTIVER.
Passiver er det firmaet skylder væk. Det opdeles i Egenkapital og gæld. Gæld kan du også kalde for fremmedkapital.

En positiv Egenkapital er et udtryk for at virksomheden skylder penge til virksomhedens aktionærer.

Hvis du eksempelvis har et enkeltmandsfirma og en positiv er egenkapitalen så er det et udtryk for at dit firma har en gæld til dig. Firmaet har lånt penge af dig istedet for at låne af fremmed kreditorer, også kaldet for fremmedkapital.

Det dobbelte bogholderis principper
Når der bogføres skal der bogføres efter det dobbelte bogholderis principper.
Det betyder at du skal debitere og kreditere lige store beløb. På den måde er der balance eller sagt på en anden måde. Bogholderiet stemmer når du bogførere lige meget i begge sider.

Debet er til venste og kredit er til højre.

Valg af bogholder eller skal jeg selv lære at bogføre?

Du kan finde en bogholder i nærheden af dig på www.bogholder.dk eller du kan købe et kursus i bogføring hos JTA Gruppen, Ballerup.

Kursus i bogføring

JTA Gruppen afholder kurser i bogføring i Microsoft Dynamics C5 hver den første uge i måneden.
Ring på telefon 70256001 og hør nærmere om vores kurser eller skriv til os på Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.

Det er seriøst og meget rimelige priser

Vores undervisere har en baggrund som revisor eller økonomichef.

Valg af økonomisystemer til at foretage bogføring og fakturering
Hvilket økonomisystem/regnskabssystem skal du så vælge når du skal bogføre dit regnskab.

Der findes rigtig mange systemer der ude i marked. Jeg forhandler Microsoft Dynamics C5 og det kan jeg stå inde for at det kan opfylde de flestes behov.

Microsoft Dynamics C5 findes i flere varianter.
Du kan eje eller leje Microsoft Dynamics C5.

Du kan starte med en C5 Light og udvide efter behov.
Det er en god ide at få klarlagt dine behov fra starten så du ved, hvad det kommer til at koste dig i penge og tid.

Hvis du køber C5 kan du enten installere det på din egen server/pc. Du kan også vælge at få din egen C5 licens hosted på en server hos et hostingscenter.

Hvis du ønsker at leje C5, også kaldet for C5 Online, så betaler du en lejepris pr. bruger pr. månedsbasis.

Hos JTA Gruppen kan du både købe og leje C5.

Vi har C5 Online

Vi hjælper dig med at klarlægge dit behov så du får den billigste og bedste løsning.

Ring til JTA Gruppen og få en pris på Microsoft Dynamics C5 2010

Telefon 7025 6001 eller send en email på Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. eller send en sms på 2324 1309